Accueillir et former un apprenti

L'alternance

 

Nos équipes vous guident à chaque étape clef de la professionalisation de nos apprentis.

 

La professionnalisation des jeunes, leur réussite aux examens, ainsi que leur insertion professionnelle sont les moteurs de nos actions de formation.

 

Lorsque vous intégrez l’un de nos apprentis, un dispositif de suivi et d’accompagnement du jeune en formation et de son maître d’apprentissage est mis en place par l’établissement.

 

Des réunions d’information et des visites sont programmées. Des outils de suivi et d'échange sont mis en place pour garantir une intégration rapide de l’apprenti dans son entreprise d’accueil.

Voici quelques conseils pour réussir au mieux l’intégration du jeune et sa formation au sein de votre entreprise.

 

Organisation de la professionnalisation de l'apprenti
 

• Avant l’arrivée du jeune :

  • Préparer le poste de travail
  • Informer les collaborateurs, les clients et fournisseurs susceptibles d’être en relation avec lui
  • Organiser l’accueil : être présent et disponible, prévoir une visite de l’entreprise

• Mise en place du tutorat lors d'un premier entretien :

  • Présenter le poste, les conditions de travail, les consignes de sécurité, les usages et la culture de l’entreprise
  • Situer le poste dans le fonctionnement de l’entreprise
  • Organiser l’emploi du temps, en y intégrant une phase d’adaptation et de découverte
  • Donner les objectifs et s’assurer qu’ils ont été compris
  • Prévoir des entretiens d’évaluation réguliers
  • S’assurer du report de l’entretien dans l’outil de liaison

• Organisation de la formation, avec l’appui de l’équipe pédagogique : 

  • Etablir le contact avec le référent pédagogique
  • Prendre connaissance des outils de l’alternance
  • Elaborer un programme d’activités évolutif et adapté

 

Accompagnement de la professionnalisation de l'apprenti

• Communication

  • Favoriser la communication avec le jeune
  • Adapter les modes de communication à la progression du jeune
  • Prendre contact sans attendre avec le référent pédagogique en cas de difficulté

• Formation

  • Choisir des situations de travail formatrices
  • Adapter les tâches aux compétences et au degré d’autonomie du jeune
  • Suivre les travaux et dossiers professionnels réalisés
  • S’assurer d’un report rigoureux des activités dans l’outil de liaison
  • Aider l’apprenti à s’appuyer sur ses réussites et à tirer parti de ses erreurs, 
  • Valoriser son action

• Evaluation et progression

  • Evaluer régulièrement le jeune
  • Réaliser un entretien professionnel lors de la visite annuelle du référent pédagogique, pour mesurer les satisfactions et les axes de progrès et éventuellement mettre en œuvre les actions correctives nécessaires 

 

Pour faciliter vos démarches, vous aurez à votre disposition des outils de l’alternance :

  • Calendrier de l’alternance
  • Contenu des épreuves professionnelles
  • Progression pédagogique des activités en entreprise
  • Outils de liaison : carnet de liaison et/ou fiches navettes, grilles d’évaluation des compétences

L’école conserve quant à elle le dossier pédagogique du jeune ainsi que, le cas échéant, les travaux et dossiers professionnels réalisés dans le cadre de la préparation à l’examen.

Sachez que nos équipes sont à votre disposition.